Archives

Chef de service : Jacky COCASSE

Agent du service :
Alexandra DELAVALLE

email : alexandra.delavalle@rambervillers.fr

Selon la loi du 3 janvier 1979:

« Les archives sont l’ensemble des documents, quels que soient leur date, leur forme et leur support matériel, produits ou reçus par toute personne physique ou morale, et par tout service ou organisme public ou privé, dans l’exercice de leur activité ».

Les archives communales sont donc tous les documents produits par l’administration communale.

Ce sont des archives publiques, imprescriptibles et inaliénables.

Le département des Vosges compte quatre services d'archives municipales constitués, reconnus par le réseau de la direction des Archives de France, dont Rambervillers.

Les Archives Communales de Rambervillers ont été crée en 1991 par un personnel spécialisé.

Les Archives sont conservées en deux sites:

aux Archives Départementales des Vosges pour les années 1623-1869. L'inventaire peut être consulté en ligne sur le site :http://www.vosges-archives.com/
aux Archives Municipales de 1870 à nos jours.

Depuis 2008, il n'y avait plus d'archiviste à Rambervillers.

Le service est à nouveau actif depuis le 1er Décembre 2010. Un travail de récolement est en cours, afin de faire l'inventaire de ce qu'il y dans « nos greniers ». Une phase de « gros œuvres » est mise en place:

A partir de récolement, mise en œuvre des éliminations de masse.
L'espace ainsi dégagé permettra la mise en place et la reprise de certain conditionnement des dossiers.
Mise en place des procédures de versements et d'éliminations pour les services saturés.

Un nouvel espace a été crée afin d'y archiver les archives qui se conservent définitivement. Le but étant de ne plus stockés dans le grenier de la Mairie, lieu qui n'est pas conçu pour la conservation des archives.

Les archives communales ont 6 missions:

Conseiller
Collecter
Classer
Conserver
Communiquer
Action culturelle et pédagogique

Malgré le lourd travail administratif, les archives se veulent « ouverte » au public.

N'hésitez pas à prendre rendez-vous avec Alexandra DELAVALLE, ou à lui faire un mail (alexandra.delavalle@rambervillers.fr), pour des recherches ou des renseignements. Les archives modernes sont entièrement communicable suivant la législation en vigueur.

A noter que:

Les archives anciennes (jusqu'en 1790) font l'objet d'un répertoire imprimé publié en 1869, établi par M.Henriot, archiviste de la ville.
Les archives moderne (1800-1940), qui concerne essentiellement la période révolutionnaire et le début du XIXe siècle ont été côtées en 2007 par Mlle Nunès, archiviste municipale.
Les archives contemporaines depuis 1940 à nos jours, sont en cours de classement.